Sơ Đồ Tổ Chức Phòng Kinh Doanh Làm Báo Cáo Thực Tập nội dung bài viết này phù hợp với các bạn sinh viên đang tìm kiếm tài liệu kham thảo để làm bài báo cáo thực tập và đặc biệt là ngành Quản trị Kinh doanh, bài viết được chúng tôi thu thập từ nguồn internet uy tín, các bạn có thể yên tâm kham thảo nhé, chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ những bài báo cáo, khóa luận hay cho các bạn cùng kham thảo.
Qúa trình làm báo cáo thực tập, các bạn học viên có thể xem qua dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập của Luận Văn Trust để được hỗ trợ tư vấn đè tài và báo giá viết báo cáo trọn gói nhé.
1. Sơ đồ Cơ cấu tổ chức phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh được chia ra làm 3 bộ phận nhỏ
- Nhân viên kinh doanh: 03 người
- Nhân viên giao nhận: 02 người
- Nhân viên marketing: 01 người
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Hòa Kiến Nhân, em được thực tập tại vị trí nhân viên kinh doanh với các nhiệm vụ cơ bản đã được thực hiện bao gồm:
- Tìm kiếm và tiếp cận các đơn vị kinh doanh (khách hàng doanh nghiệp, khách hàng cá nhân) trên thị trường.
- Chủ động liên lạc hoặc tiếp nhận liên lạc với khách hàng.
- Khai thác hiệu quả nguồn dữ liệu khách hàng sẵn có.
- Tư vấn cho khách hàng về lợi ích và tính năng của sản phẩm.
- Kiểm tra, hướng dẫn khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng về sản phẩm.
- Thực hiện nhiệm vụ văn thư, duy trì hồ sơ và sắp xếp tài liệu, photocopy,… khi cần thiết.
- Hỗ trợ chuẩn bị thông tin và tài liệu nghiên cứu, tạo các bài thuyết trình nếu được yêu cầu.
- Ghi chép biên bản cuộc họp, phân loại tài liệu, dự thảo và báo cáo, sắp xếp và quản lý tập tin.
2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức chung của công ty
- Chức năng nhiệm vụ của Ban giám đốc: Là người đại diện theo pháp luật của Công ty. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động điều hành của Công ty. Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách các lĩnh vực:
– Công tác Tổ chức – Nhân sự; Thi đua Khen thưởng và kỷ luật.
– Công tác Tài chính – Kế toán.
– Công tác Kinh doanh:
+ Kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và chiến lược kinh doanh.
+ Lựa chọn nhà phân phối, hình thức phân phối, tiến độ cung ứng hàng hoá ra thị trường.
+ Quy mô, phương thức đầu tư phát triển thị trường.
+ Ký kết hợp đồng kinh tế mua – bán hàng hoá, dịch vụ.
- Chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh
– Phối hợp thực hiện nghiên cứu, phát triển sản phẩm của doanh nghiệp.
– Lập kế hoạch và triển khai mở rộng thị trường và tìm kiếm thêm khách hàng tiềm năng.
– Xây dựng chiến lược phát triển hoạt động kinh doanh trong các khâu sản xuất, tham gia thị trường và tạo dựng mối quan hệ với khách hàng.
– Giám sát quá trình thực hiện chiến lược kinh doanh.
– Là phòng trực tiếp làm việc, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng.
– Kết hợp cùng phòng Marketing để đưa ra những chiến lược quảng bá tiếp cận với khách hàng tốt hơn, nâng cao doanh số và nâng tầm thương hiệu.
– Chủ động triển khai các kế hoạch nhằm gia tăng độ tín nhiệm của khách hàng đối với công ty, mở rộng khách hàng mới.
– Quản lý cẩn thận thông tin, hồ sơ của khách hàng.
– Là phòng chịu trách nhiệm chính cho các công việc kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự:
– Giúp Giám đốc nghiên cứu đề xuất và tổ chức thực hiện các phương pháp sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất và xây dựng mô hình quản lý phù hợp với thực tế.
– Lập các cân đối về nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thực hiện việc tuyển dụng theo đúng trình tự quy định của Công ty và chế độ của Nhà nước.
– Xây dựng các quy chế tổ chức làm việc, phối hợp công tác giữa các đơn vị, phòng ban theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty.
– Trên cơ sở quy định của nhà nước, phối hợp với các bộ phận chức năng của Công ty tổ chức kiểm tra hướng dẫn các đơn vị thực hiện tốt chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động. Phối hợp với tổ chức Công đoàn tổ chức thanh tra kiểm tra việc chấp hành chế độ chính sách đối với người lao động của các đơn vị trực thuộc.
– Phối hợp với Công đoàn xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch công tác thi đua khen thưởng của Công ty.
– Chủ trì xây dựng các quy chế thi đua khen thưởng, đề xuất các biện pháp để tổ chức tốt các phong trào thi đua trên các công trường của toàn Công ty. Là thường trực hội đồng thi đua khen thưởng Công ty.
XEM THÊM ==> 33 Đề Tài Báo Cáo Thực Tập Phòng Kinh Doanh +10 Bài Mẫu Hay
- Chức năng nhiệm vụ của phòng kỹ thuật
– Nghiên cứu, xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án kỹ thuật cho doanh nghiệp
– Lắp đặt, sửa chữa, nâng cấp hệ thống thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất,… theo công nghệ mới tiên tiến, phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp
– Thường xuyên kiểm tra, giám sát, đảm bảo hệ thống máy móc hoạt động ổn định, chính xác và an toàn.
– Theo dõi, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp và thay mới hệ thống thiết bị theo định kỳ hoặc khi có dấu hiệu hư hỏng
- Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán
– Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, Vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty, đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
– Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.
– Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.
– Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính, cho vay tại đơn vị .
– Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán của Nhà nước và của nội bộ công ty
Sơ Đồ Tổ Chức Phòng Kinh Doanh Làm Báo Cáo Thực Tập bài viết được xây dựng và nghiên cứu dựa trên những yêu cầu và thắc mắc của các bạn về đề tài này. Chúng tôi hy vọng với những thông tin này của mình, sẽ giúp ích được cho bài báo cáo, khóa luận của bạn đạt kết quả tốt hơn. Ngoài ra, chúng tôi còn chia sẻ rất nhiều bài viết với nhiều chủ đề khác nhau phục vụ cho bài báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp, mời các bạn theo dõi website để cập nhật những bài viết mới nhất.
Số điện thoại : 0917.193.864
Zalo : 0917.193.864
