Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không

Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không nội dung bài viết phù hợp với các bạn sinh viên đang tìm kiếm tài liệu chuẩn bị làm báo cáo, khóa luận tốt nghiệp cho nhà trường. Nội dung bài viết bao gồm: giới thiệu sơ lược về lô hàng, sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không, quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động.

Quá trình làm báo cáo thực tập, các bạn học viên có thể xem qua dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập  của Luận Văn Trust để được hỗ trợ tư vấn đè tài và báo giá viết báo cáo trọn gói nhé.

1. Giới thiệu sơ lược về lô hàng

–      Nhà xuất khẩu: STN INTERNA TIONAL PTY LTD

Địa chỉ: 23-25 Ceylon Street Nunawading, VIC 3131 Australia

–       Nhà nhập khẩu: Công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động

Địa chỉ: 286 Nguyen Thuong Hien street, ward 05, Phu Nhuan District Ho Chi Minh City, Viet Nam

–     Ngày kí hợp đồng: 17/9/2021

–     Hàng hóa:

–     Số lượng: 2 kiện(3000 sản phẩm)

–     Hãng máy bay vận chuyển: VIETNAM  AIRLINES

–     Điều kiện thương mại: FOB

–     Điểm đi: SYDNEY

–     Điểm đến: Tan Son Nhat, Ho Chi Minh, Viet Nam

–     Hình thức thanh toán: T/T

–     Số vận đơn: 738-50842654

2. Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động

Hình 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không  tại Công ty

Giải thích sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu (Hình 2.1):

Bước 1: Công ty NSX sẽ kí hợp đồng dịch vụ với công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động sau khi đã thỏa thuận các điều khoản trong hợp đồng và được sự đồng ý từ hai bên.

Bước 2: Công ty NSX sẽ nhận và kiểm tra thông tin về lô hàng thông qua các chứng từ:

– Hợp đồng thương mại

– Hóa đơn thương mại (Invoice)

– Vận đơn đường hàng không (air way bill)

– Thông báo hàng đến (Arrival notice)

– Phiếu đóng gói (Packing list)

– Giấy giới thiệu của công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động

– Một sỗ chứng từ liên quan khác.

Bước 3: Công ty NSX khai hải quan hàng nhập trên hệ thống VINACCS/VCI

Bước 4: Nhân viên giao nhận công ty  NSX đến cảng hàng không để nộp thuế và sau đó làm thủ tục Hải quan bao gồm: nộp hồ sơ, tiếp nhận kiểm hóa và thanh lý cổng.

Bước 5: Sau khi nhận hàng, nhân viên giao nhận tiến hành giao hàng cho công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động theo địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ.

Bước 6: Nhân viên kế toán của công ty NSX tiến hành kê khai các chi phí của lô hàng này và tiến hành quyết toán phí dịch vụ đồng thời bàn giao lại hồ sơ cho khách hàng ở đây là công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động.

3. Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động

 3.1. Thỏa thuận và ký hợp đồng dịch vụ với nhà xuất khẩu

Công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động gửi thông tin lô hàng cho NSX qua fax, mail đề nghị ký hợp đồng dịch vụ là NSX sẽ thay mặt công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động tiến hành, hoàn thành các chứng từ, thủ tục hải quan cần thiết để nhận được hàng, sau khi xem xét thấy lô hàng phù hợp với khả năng, công ty NSX sẽ thỏa thuận về giá và các điều khoản trong hợp đồng sao cho có lợi cho hai bên. Công ty NSX sẽ soạn thảo hợp đồng dịch vụ giao nhận gửi cho công ty TNHH Liên Hiệp Trẻ Tuổi Trẻ Di Động tham khảo và hợp đồng sẽ được ký khi có sự chấp thuận từ hai bên. Với hợp đồng này, công ty  NSX có nhiệm vụ thay mặt công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động tiến hành, hoàn thành các chứng từ, thủ tục hải quan cần thiết để nhận được hàng và phải giao hàng theo đúng qui định như trong hợp đồng dịch vụ đã ký cho công ty  TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động. Nhà nhập khẩu phải sẽ cung cấp một số thông tin cơ bản của lô hàng như sau:

–  Số lượng: 2 kiện (3000 sản phẩm)

–  Điểm đi: SYDNEY

–  Điểm đến: Sân bay Tan Son Nhat, Ho Chi Minh, Viet Nam

–  Hãng máy bay vận chuyển: VIETNAM  AIRLINES

–  Ngày máy bay đi:

–  Ngày dự kiến đến: 26/10/2021

3.2. Nhận và kiểm tra BCT

Sau khi hai bên xem xét và ký kết hợp đồng, nhân viên giao nhận sẽ tiến hành nhận và kiếm tra BCT từ nhà nhập khẩu một các nhanh chóng và phải thật cẩn thận bao gồm:

• Hợp đồng mua bán – Sale Contract.
• Hóa đơn thương mại (Ivoice).
• Vận đơn hàng không (Airway bill)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Thông báo hàng đến (A/N)

Nhân viên sẽ kiểm tra thông tin có trùng khớp với vận đơn không, nếu không trùng khớp với các số liệu giữa các chứng từ với nhau, nhân viên chứng từ có nhiệm vụ liên lạc với đại lý để kịp thời bổ sung và thông báo cho Công ty để điều chỉnh.

• Hợp Đồng Mua Bán- Sale Contract

– Nhà xuất khẩu: STN International Pty Ltd. Địa chỉ: 23-25 Ceylon Street, Nunawading, VIC 3131, Australia

–  Nhà nhập khẩu:Công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động  Địa chỉ: 286 Nguyen Thuong Hien street, ward 05, Phu Nhuan District Ho Chi Minh City, Viet Nam

–  Ngày hợp đồng: 17/9/2021

–  Số hợp đồng: 00000067

–  Hàng hóa: mỹ phẩm

–  Tổng tiền hàng: 28,250,00 USD

–  tiền cước: 100,00 USD

–  Tổng tiền phải thanh toán:28,350,00 USD

– Hình thức thanh toán: T/T, nhà nhập khẩu sẽ thanh toán 100% giá trị hợp đồng  sau khi nhận được hàng.

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

Hóa đơn thương mại là cơ sở để nhà  nhập khẩu phải thanh toán tiền hàng, bắt buộc nhân viên giao hàng phải thật cẩn thận kiểm tra đầy đủ thông tin như sau:

– Số hóa đơn:00000067

– Ngày hóa đơn: 17/9/2021

– Thông tin hàng hóa:

+ Tên  hàng hóa: Rosana Radiance Oil Control Cleanser

+ Tổng tiền hàng: 28,250,00 USD

+ Phí chứng từ: 100,00 USD

+  Số tiền phải trả: 28,350,00 USD

+ Hình thức thanh toán: T/T, nhà nhập khẩu sẽ thanh toán 100% giá trị hợp đồng  sau khi nhận được hàng.

• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

Chú ý đến phần thông tin hàng hóa, cụ thể cần kiểm tra trong packing list những nội dung sau:

– Số Packing list: 20210920

– Điểm đi: SYDNEY

– Điểm đến: Tan Son Nhat, Ho Chi Minh, Viet Nam

– Thông tin hàng hóa:

+ số lượng mặt hàng: 2 kiện hàng(3000 sản phẩm)

+ tên hàng hóa:Rosana Radiance Oil Control Cleanser

+ Đơn giá: 2,75 USD

+ tổng giá hàng hóa: 28,250,00 USD

+ Phí chứng từ: 100,00 USD

+ Tổng số tiền: 28,350,00 USD

+ Hình thức thanh toán: T/T, nhà nhập khẩu sẽ thanh toán 100% giá trị hợp đồng  sau khi nhận được hàng.

XEM THÊM ==>  Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Xuất Khẩu Thép Làm Báo Cáo Thực Tập

• Vận đơn đường hàng không ( Airway bill )

   Với vận đơn hàng không, các nội dung cần đối chiếu với hợp đồng, phiếu gói hàng/hóa đơn thương mại, thông báo hàng đến như sau:

– Số vận đơn: S00024233

-Ngày phát hành vận đơn: 22/10/2021

-Nơi phát hành vận đơn:  Australia

-Điểm đi: SYDNEY

– Cảng đến: : Tan Son Nhat, Ho Chi Minh, Viet Nam

– Điều kiện thương mại: FOB

– Ký hiệu mã hàng hoá và số hiệu: 3304

– Số lượng:2 kiện (3000 sản phẩm )

– Trọng lượng: 438.0 Kg

• Thông báo hàng đến (A/N)

Sau khi VIETNAM AIRLINES  tới sân bay Tân Sơn Nhất lô hàng được vận chuyển và về tới cảng đích kho hàng hóa Sân Bay Tân Sơn Nhất, công ty NSX sẽ fax hoặc email thông báo hàng đến cho công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động, sau đó công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động sẽ gửi lại thông báo hàng đến cho công ty NSX. Nhân viên giao nhận sẽ tiếp nhận các thông tin trên giấy báo hàng đến và làm thủ tục hải quan và nhận hàng nhận hàng. Các thông tin trên thông báo nhận hàng cần kiểm tra và xem xét:

– Bên nhận hàng: Công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động

Địa chỉ: 286 Nguyen Thuong Hien street, ward 05, Phu Nhuan District Ho Chi Minh City, Viet Nam

-Chuyến bay:VN 772

– Hãng hàng không: VIETNAM  AIRLINES

-Sân bay đến: Tan Son Nhat, Ho Chi Minh, Viet Nam

-Ngày đến: 26/10/2021

-Số vận đơn chính: 738-50842654

-Số vận đơn phụ: S00024233

-Số lượng: 2 kiện ( 3000 sản phẩm)

-Tên hàng hóa: COSMETIC

-Trọng lượng: 438.0 Kg

Sau khi xem xét, các thông tin về lô hàng trên thông báo nhận hàng đúng với lô hàng của công ty. Lúc này nhân viên giao nhận xem thời gian hàng đến để tiến hành chuẩn bị giấy tờ để nhận hàng. Các chứng từ và giấy tờ mà nhân viên giao nhận của công ty NSX cần chuẩn bị để nhận hàng tại kho TCS (các giấy tờ có ghi rõ trên thông báo nhận hàng). Vì đây khách hàng là Công ty nên các giấy tờ cần mang theo:

– Thư báo nhận hàng, giấy giới thiệu của công ty TNHH Liên Hiệp Tuổi Trẻ Di Động gửi cho công ty TNHH DV-HH Tân Sơn Nhất.

– CMND của người nhận hàng (ở đây là nhân viên giao nhận của công ty NSX). Trước khi nhận hàng, nhân viên giao nhận NSX cần chuẩn bị các phí này để nộp khi tới kho TCS (giá các loại phí có trên trang web của TCS)

Quy Trình Giao Nhận Hàng Nhập Khẩu Bằng Đường Hàng Không Những thông tin được chúng tôi trình bày, thể hiện trong bài viết trên đều được kiểm chứng và đánh giá dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, hy vọng với những thông tin mình vừa trình bày, có thể giúp cho bài báo cáo thực tập của các bạn được hoàn thiện hơn. Ngoài ra, chúng tôi còn chia sẻ rất nhiều bài viết với nhiều chủ đề khác nhau phục vụ cho bài báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp, mời các bạn theo dõi website để cập nhật những bài viết mới nhất.

Số điện thoại : 0917.193.864

Zalo : 0917.193.864